В этом году исполняется 80 лет со дня основания государственного архива области Жетiсу. За этот период архив прошел славный путь, став хранителем бесценных исторических документов, свидетельствующих о становлении и развитии региона.
Архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Они являются одним из символов Республики Казахстан, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития.
В этом году исполняется 80 лет со дня основания государственного архива области Жетісу. 80 лет – это длительный путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю становления и развития нашей области, республики в целом.
Согласно архивным данным, имеющимся в фондах госархива, на основании Указа Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 15 марта 1944 г. из состава Алма-Атинской области была выделена Талды-Курганская область. В новообразованную область вошли: Аксуский, Алакольский, Андреевский, Бурлю-Тобинский, Дзержинский, Капальский, Каратальский, Октябрьский, Панфиловский, Сарканский и Талды-Курганский районы.
В связи с этим 1 июня 1944 года был образован архивный отдел, подчиненный Управлению Народных Комиссаров Внутренных дел по Талды-Курганской области. В феврале 1946 года при архивном отделе был образован областной государственный архив Талды-Курганской области в г. Талды-Кургане.
С 1947 по 1959 годы Талды-Курганский областной государственный архив подчинялся управлению Министерства внутренных дел Казахской ССР. С 1960 года архивные органы перешли в ведение областных исполнительных комитетов Советов трудящихся. С июня 1959 года Талды-Курганская область была упразднена и снова вошла в Алма-Атинскую область.
Талды-Курганский облгосархив до 1968 года именовался Талды-Курганским филиалом Алма-Атинского областного государственного архива.
В то время в функции архивного отдела входило руководство работой архивных органов области. До 1960 г. на территории области имелось 13 райгосархивов, включая областной филиал. В обязанностях областного архива были: контроль за исполнением постановлений, директив инструкций Главного Архивного Управления СССР и Архивного Управления Казахской ССР по вопросам постановки работы архивов учреждений, организаций и предприятий и правильного ведения текущего делопроизводства; методическая и практическая помощь в налаживании делопроизводства, отборе и хранении архивных документальных материалов ведомственными архивами.
Основным направлением деятельности облгосархива и сегодня является учет и хранение, научное и практическое использование документальных материалов, имеющих государственную ценность.
С годами работа архивных учреждений совершенствовалась, они серьезнее стали относиться к участию в социалистическом соревновании, движению за коммунистический труд. Стали составляться долгосрочные планы на три пятилетки. Увеличивался штат в облгосархиве. Был разработан план производственной учебы и регулярно проводились занятия.
По итогам года проводили общие собрания всех сотрудников, где обменивались опытом работы. Стали практиковать регулярные проверки работы в филиалах, отделах облгосархива. Исключительную роль в усовершенствовании работы и повышении уровня архивных учреждений сыграло создание республиканского и областных научно-методических советов. В республике были созданы зональные научно-методические советы. В зону архивистов входили Восточно-Казахстанская, Павлодарская, Семипалатинская и Талды-Курганская области. Заседания проводились поочередно во всех областях. На заседания выносились методические разработки архивной работы всех областей. Это была настоящая школа повышения деловой квалификации.
На более высокий уровень поднялась работа архивистов с созданием коллегий в областях. Одна была создана и в нашей области. Членами ее были более опытные сотрудники архивных учреждений.
С 1980-х годов активизировалась работа по использованию документов в республике и у нас в Талды-Курганской области. Издавались буклеты, брошюры, плакаты, сборники. В нашей области велась также активная работа по использованию архивных документов. Оформлялись выставки по истории области, которые регулярно проводились в Доме политпросвещения обкома партии, домах культуры. Они получали высокую оценку со стороны актива партийных и советских работников.
Вопросами использования и пропаганды архивных документов занимались Клавдия Звягина, Венера Ли, Тамара Сагитова, Любовь Петренко, Валентина Швецова, Евгений Афанасьев и др. Сотрудников приглашали на радио, они писали статьи в местные газеты. Активизировалась работа с ведомственными архивами и делопроизводственными службами с периода введения Государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию и Единую государственную систему делопроизводства (далее — ЕГСД).
На сегодняшний день архивными учреждениями области проведена работа по программе «Цифровой Казахстан». Работа включает в себя сканирование и внесение находящихся на государственном хранении документов в информационную систему «Электронный архив» по выполнению плановых показателей по всем направлениям деятельности. Особое внимание уделяется реализации Послания Президента Республики Казахстан Касым-Жомарта Токаева «Новый Казахстан: Путь обновления и модернизации».
Смысл и цель существования архивов — удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников.
Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
(Основание: фонд 137, опись 1; фонд 1271, опись 1, дело 8).
Гулмира Дуйсенбекова, руководитель отдела; Булбул МАКЕНОВА, архивист, Государственный архив области Жетісу.
