Работа ведется в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан».
Прошлое областного архива уходит корнями в первую половину ХХ века, когда весной предпобедного 1944 года из состава Алма-Атинской области была выделена Талды-Курганская область. 1 июня 1944 года был образован архивный отдел, подчиненный областному управлению комиссариата внутренних дел, рассказывает корреспондент Vestnik19.kz
Сегодня на территории области функционируют 11 государственных архивов: один областной и 10 районных филиалов. На государственном хранении в архивохранилищах области имеется 2 855 фондов и 722 808 единиц документов. Это и управленческая информация, и тысячи документов личного происхождения, фото, аудио и видео, научно-техническая документация и многое другое. Большинство бумажных документов со временем ветшает и может испортиться. Но благодаря современным технологиям сотрудники архива не дадут бесследно исчезнуть ценным свидетельствам прошлых эпох. Ведь сегодня наступила эра цифровизации. А значит, ценные артефакты, к коим относятся письменные свидетельства прошлого, нужно бережно перевести в цифровой формат, сохранив в формате pdf. Хронологические рамки документов государственного хранения охватывают период с 1850 по 2022 год.
Особое внимание архивисты области уделяют вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. За 9 месяцев текущего года исполнено почти 14 тысяч запросов.
Корреспонденты «Вестника Жетісу» стали свидетелями того, как происходит цифровизация документов. Об этом нам рассказали главный хранитель фондов Шынар Нурмухамедова, архивист Бауыржан Калкаманов и начальник отдела Кенже Канапьянова. Прежде всего, оцифровке подлежат документы первой категории. Всего же в порядке важности документы можно поделить на три категории.
Работа ведется в рамках государственной программы «Цифровой Казахстан». На данный момент закуплены два комплекта сканеров book2net public III. Особенность машин в том, что для сканирования не нужно расшивать документы, вытаскивать их из дел и описей. За сканером сотрудники трудятся попеременно, не более чем четыре часа в сутки. Это связано с вредным для организма человека излучением приборов. За одну смену удается отсканировать и сохранить на сервере порядка 300-400 листов текста. Несомненно одно – эта работа очень важна для сохранения истории казахстанского народа.
С 2019 года по настоящее время переведены в цифровой формат более 68 фондов, 56721 дел, 3849748 листов. За 11 месяцев прошлого года по области отсканировано 722 дела, 691742 листа.
Мурат ТУГАНБАЕВ.
