Развитие электронных госуслуг в Казахстане существенно упростило взаимодействие граждан с государственными структурами. Если раньше для получения нотариальных услуг нужно было лично приходить в офис, стоять в очередях и тратить время, то теперь часть действий можно выполнить всего за несколько минут — онлайн.
С 2021 года в стране активно развивается электронный нотариат, основанный на цифровых технологиях, включая электронную цифровую подпись (ЭЦП), Единую нотариальную информационную систему (ЕНИС) и портал eGov.kz. Это удобно, безопасно и особенно актуально при плотном графике, удалённости от нотариальной конторы или временных ограничениях на передвижение.
Какие нотариальные услуги доступны онлайн
На сегодняшний день граждане Казахстана могут воспользоваться рядом нотариальных услуг дистанционно, не выходя из дома. В их числе:
- оформление электронной доверенности;
- отзыв ранее выданной доверенности;
- проверка подлинности доверенности и некоторых нотариальных документов;
- оформление нотариального согласия;
- заявление об отсутствии брака;
- онлайн-запись на приём к нотариусу (консультация);
- получение сведений об исполнительных надписях в отношении себя.
Обратите внимание, важные действия вроде удостоверения сделок с недвижимостью, завещаний, наследства и брачных договоров всё ещё требуют личного присутствия у нотариуса.
Так к примеру, для того, чтобы оформить доверенность онлайн нужно зайти в портал eGov.kz и найти услугу «Оформление доверенности в электронной форме». После заполнения своих данных и, указав вид и срок доверенности, можно подписать услугу с помощью электронно-цифровой подписи. Таким образом каждый гражданин страны имеет возможность получить услугу за считанные минуты. Готовая доверенность формируется автоматически и имеет такую же юридическую силу, как документ, оформленный у нотариуса лично.
Несмотря на то, что электронные нотариальные услуги в Казахстане упрощают жизнь, гражданам важно знать о возможных рисках, чтобы избежать ошибок, утечки данных или юридических последствий. При использовании электронных нотариальных услуг существует риск ошибки в данных при самостоятельном заполнении форм. Ошибки могут привести к недействительности документа или отказу в его принятии третьими лицами. Также высока вероятность мошенничества, если гражданин передал свою ЭЦП другому лицу. Это может повлечь незаконную продажу имущества, снятие денег, оформление кредитов и т.п. Для того, чтобы снизить данные риски, гражданам важно знать, что нельзя передавать ЭЦП другим людям и всегда проверять содержимое документа перед подписанием.
Электронный нотариат — это удобный и современный инструмент, но он не заменяет традиционную нотариальную практику. Пока что это скорее дополнение, а не полная альтернатива. Перед использованием онлайн-сервисов важно понимать их ограничения, быть внимательным при заполнении и ответственно относиться к защите своих данных.
Айжан Сарсенова, главный специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанию юридических услуг департамента юстиции области Жетісу.
