В условиях развития правового государства и гражданского общества особую роль играют институты, обеспечивающие законность и предсказуемость сделок между гражданами и организациями, а также надежную защиту прав человека. К таким институтам относится нотариат — важное звено правовой системы, призванное предотвращать споры, обеспечивать юридическую чистоту документов и укреплять доверие в обществе, передает корреспондент Vestnik19.kz
В нашем регионе данную миссию выполняет Нотариальная палата области Жетісу — профессиональное объединение нотариусов, координирующее их деятельность в интересах граждан, бизнеса и государства.
Нотариальная палата как форма профессионального самоуправления
Нотариальная палата является некоммерческой самофинансируемой организацией, созданной для защиты прав и интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, а также для обеспечения соблюдения законодательства, профессиональных и этических норм.
Деятельность нотариальных палат регулируется Законом Республики Казахстан «О нотариате» и уставом. На территории каждой области, города республиканского значения и столицы образуется одна нотариальная палата, что обеспечивает единые стандарты работы и профессионального самоуправления.
Высшим органом управления является общее собрание нотариусов, которое определяет направления деятельности, утверждает бюджет, избирает руководящие органы и оценивает результаты их работы. Текущей деятельностью руководят правление и председатель нотариальной палаты, избираемые тайным голосованием.
Создание и становление Нотариальной палаты области
Нотариальная палата области Жетісу была образована 3 июня 2022 года путем выделения из состава Нотариальной палаты Алматинской области в связи с образованием новой административной единицы.
Арман Сеиітжапарұлы Бекішбаев был избран большинством голосов на общем собрании нотариусов региона председателем Нотариальной палаты области Жетісу. Председатель организует работу палаты, представляет ее интересы в государственных органах и общественных структурах, а также обеспечивает выполнение возложенных задач.
На момент создания палата объединила 106 нотариусов, сегодня в ее составе действуют уже 110 специалистов.
Деятельность и социальная поддержка
Только за 2025 год нотариусами области было совершено 273 942 нотариальных действия. В бюджет государства перечислено 154 564 215,8 тенге.
Нотариальное сообщество активно оказывает социальную поддержку. В 2025 году за счет нотариусов: освобождены от уплаты за совершение нотариальных действий 2 473 инвалида всех групп; предоставлены льготы 29 103 пенсионерам на общую сумму 140 504 500 тенге.
Кроме того, регулярно проводятся акции среди населения по предоставлению бесплатной юридической помощи и консультаций в таких организациях, как КГУ «Центр трудовых ресурсов и активного долголетия», ГУ «Управление координации занятости и социальных программ области Жетісу», Общественное объединение «Казахское общество слепых», учреждение «Талдыкорганское учебно-производственное предприятие» общественного объединения «Казахстанское общество глухих», Центр социальной поддержки для лиц с особыми потребностями «TEN QOGAM» и других.
На постоянной основе оказывается материальная поддержка престарелым одиноким людям в виде продовольственных корзин. В рамках подготовки к новому учебному году детям из малообеспеченных семей предоставляется помощь для приобретения школьных принадлежностей и формы. В 2024 году в преддверии новогодних праздников нотариальное сообщество области оказало спонсорское содействие 80 детям, страдающим аутизмом и задержкой развития, находящимся в специализированном реабилитационном центре, подарив им праздничные наборы и игрушки.
В период священного месяца Рамазан 2025 года адресная помощь была обеспечена матерям из неполных семей, воспитывающим детей с инвалидностью, а также многодетным матерям — в виде продовольственных наборов.
К юбилейной дате 80-летия Победы в Великой Отечественной войне труженикам тыла и ветеранам была оказана спонсорская поддержка от имени Нотариальной палаты.
Взаимодействие с населением и образовательные инициативы
На постоянной основе организуются встречи с населением во всех сельских местностях области, где граждане получают бесплатную юридическую помощь и разъяснения о значимости нотариата и преимуществах нотариальных форм сделок.
Проводятся «круглые столы» с участием представителей департамента юстиции, областного суда, Палаты судебных исполнителей, Коллегии адвокатов, регистраторов недвижимого имущества, НАО, земельного комитета, отдела образования и других организаций для плодотворного сотрудничества и решения актуальных вопросов.
Председатель палаты Арман Бекішбаев дал интервью в программе «Ұлт ұяты» на телеканале «Жетісу», подробно рассказав о работе нотариусов и преимуществах нотариальных форм сделок.
Нотариальная палата области Жетісу регулярно принимает участие в ярмарке вакансий «Молодой профессионал-2025» в Жетысуском университете имени И. Жансугурова, где сотрудники консультируют студентов и знакомят их с профессией нотариуса.
Нотариусы активно участвуют в акции «Народный юрист», организованной министерством юстиции, оказывая населению бесплатную помощь и решая вопросы, связанные с наследством, отчуждением недвижимости и другими правовыми проблемами.
На постоянной основе проводятся встречи с населением, организованные партией «AMANAT», где граждане получают бесплатные консультации и юридическую поддержку.
Кроме того, ежегодно в Нотариальной палате области Жетісу проводится акция «День открытых дверей», во время которой желающие могут воспользоваться квалифицированной юридической помощью нотариусов.
Цифровизация в сфере нотариальной деятельности
На сегодняшний день информационные технологии стремительно развиваются и интегрируются во все сферы современной жизни. С появлением новых форматов общественных отношений цифровизация юридических услуг приобретает все большую актуальность.
В рамках первого проекта по нотариальной деятельности «Цифровой нотариат» с апреля 2023 года часть нотариальных услуг была переведена в онлайн-формат. К ним относятся оформление доверенностей, получение консультаций и согласий супругов. Теперь граждане могут получать эти услуги дистанционно, посредством видеозвонка, без необходимости личного посещения нотариуса. Все оформленные документы автоматически отображаются в сервисе «Цифровые документы», а идентификация клиентов осуществляется с использованием биометрических данных, что минимизирует риск ошибок при установлении личности, в том числе при схожести внешности.
Активное применение информационно-коммуникационных технологий в правовой сфере обуславливает важность дальнейшего развития института нотариата в данном направлении.
Использование нотариусом электронных сервисов при совершении действий по работе с объективными данными позволяет сократить сроки совершения нотариального действия, а также получить более качественный результат.
Нотариусы наделены правом совершать нотариальные действия в электронной форме с использованием электронно-цифровой подписи и ввести уникальный идентификационный номер, присвоенный в электронном реестре и который указывается в бумажной версии документа. Такие идентификационные коды автоматически регистрируются в базе данных и не могут быть изменены, отменены или подделаны. Данные, имеющиеся в реестре, таким образом, являются уникальными и защищенными от фальсификации.
Кроме того, расширен перечень электронных нотариальных действий. Теперь нотариусы удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, совершенного нотариусом, так и документа на бумажном носителе электронному документу, совершенном нотариусом. В результате устанавливается равная юридическая сила исходных и производных документов, а также обеспечивается мобильность их передачи лицу.
Благодаря развитию электронного нотариата при обращении к нотариусу заявители получают услугу в комфортном режиме, не затрачивая как прежде время и финансы на ненужные поездки, пересылки почтой и курьерами, особенно если документы надо отправить в другой город.
Принимая во внимание вызов времени, с уверенностью можно сказать, что цифровизация нотариальной сферы обеспечивает необходимый инновационный вклад в развитие профессии и гарантирует дальнейшее процветание всего общества.
